Направление сотрудников за рубеж

Любой выезд сотрудника Университета просвещения за рубеж, за исключением отпускного времени, выходных и праздничных дней, осуществляется только на основании соответствующего приказа о командировании за рубеж, который издаёт отдел международного сотрудничества.

Командирование сотрудников университета за рубеж осуществляется в различных целях, в том числе:

▶ участие в международных конференциях семинарах, симпозиумах, круглых столах;

▶ осуществление преподавательской и (или) научно-исследовательской деятельности по приглашению зарубежной организации;

▶ прохождение научной стажировки;

▶ участие в совместной исследовательской работе с зарубежной организацией;

▶сопровождение группы студентов отправляющихся за рубеж на обучение, для участия в спортивных мероприятиях, творческих выставках, молодёжных форумах и т.п.;

▶ участие в мероприятиях по набору иностранных кандидатов на обучение в Университете просвещения.

Сотрудник, желающий выехать за рубеж, не позднее чем за 2 недели до даты выезда подаёт служебную записку установленного образца в системе электронного документооборота 1-С при обязательном согласовании с руководителем структурного подразделения (в случае с работниками профессорско-преподавательского состава – с заведующим кафедрой и деканом).

В случае, если все расходы, включая транспортные, приглашающая сторона берёт на себя, в служебной записке обязательно указывается данная информация с приложением подтверждающего документа от приглашающей стороны.

Служебные записки на командирование за рубеж, прошедшие согласование в установленном порядке, направляются на исполнение (для оформления приказа) через систему электронного документооборота Университета просвещения 1-С в отдел международного сотрудничества.

По возвращении из зарубежной командировки сотрудник университета в течение 3 дней со дня возвращения предоставляет в отдел международного сотрудничества следующие документы:

▶ посадочные талоны на самолёт / железнодорожные билеты;

▶ платёжные документы, подтверждающие оплату проезда, переездов внутри зарубежного государства, проживание в гостинице, а также при необходимости иные платёжные документы;

▶ отчёт о выполнении служебного задания;

▶ иную отчётную документацию.